Dette går vi gjennom
- Varsle før registrering (sikkerhetskritisk). Hvorfor fare og akutt skade krever umiddelbar varsling, og hvorfor en digital rapport alene ikke er nok.
- Velg rapporttype. Forskjellen på RUH, nestenulykke, skade, teknisk avvik, kvalitetsavvik og forbedringsforslag.
- Fakta og årsak. Å skille det som er observert fra antakelser, mulige årsaker og skyldplassering.
- Sporbarhet. Behovet for tid, sted, arbeidsoperasjon, utstyrs-ID, personroller og relevant dokumentversjon.
- Feil ved løfteutstyr (sikkerhetskritisk). Hvordan utstyr tas ut av bruk, merkes og varsles før videre undersøkelse.
- Ekstern varslingsplikt. Arbeidsgivers ansvar ved dødsfall eller alvorlig skade, og at offshore har egne varslingsrutiner.
- Lukking og læring. Forskjellen på strakstiltak og forebyggende tiltak, og hvordan effekten av tiltakene kontrolleres.
- Opplysninger og tilgang. Hvorfor nødvendige fakta registreres uten unødvendige helseopplysninger og deles med riktig mottaker.
- Rapportinnhold og vedlegg. Et kort hendelsesforløp med kjente og uavklarte fakta, riktig utstyrs-ID og relevante foto, skisser og logger.
- Risiko og strakstiltak (sikkerhetskritisk). Faktisk og mulig konsekvens, og hvordan stans, avsperring, karantene og varsling dokumenteres.
- Kontroll, vedlikehold og opplæring. Hva kontrollfunn, vedlikeholdslogg og opplæringslogg skal vise, og hvorfor man ikke attesterer arbeid som ikke er utført.
- Ansvar, frist og overlevering. Hvordan tiltak får ansvarlig og frist, hvordan lukking dokumenteres og hvordan erfaring deles med riktig mottaker.